施工階段
該階段是整個辦公室裝修的實際實施階段，如果沒有監理參與進來，那么主要的監工以及現場協調角色就需要行政自己擔當，一方面這需要良好的應變溝通能力，另一方面也要熟悉施工圖紙以及相關要求，比如前期圖紙雙方都遺漏的區域/問題，施工碰到時就需要根據自身判斷來快速確定，或者反饋上級并快速取得回復；又比如施工過程中的噪音問題，就需要協調隔壁或者上下樓層公司、物業、施工隊三者的關系，都是極大的考驗。下面對整個施工階段劃分為更詳細的步驟：
消防備案，指前往當地的消防局辦理你本次裝修的一個備案手續，最主要的材料就是設計階段出具的消防圖紙，消防局受理后將出具《建設工程消防設計備案情況登記表》，憑此表，物業才肯讓你進場裝修。從實際操作來說，有些公司通過與物業的溝通，在沒有完成消防備案的情況下，也可能讓你進場裝修，不過存在核查風險。
施工入場，即施工隊的入場階段，主要包括在物業方辦理的入場手續，以及設計方以及施工方的現場交底，入場手續會有一些物業、施工方及公司方的三方協議需簽署，也會涉及一些裝修押金（一般施工方出，也有的公司出），主要是對施工期間做出一些約束；現場交底主要是施工方最終對圖紙的一些不清楚地方最終向設計方確認。
拆除，就是指舊有辦公室裝修的拆除工作，如果是毛坯就可跳過這個流程。該項工作最好安排在周末或者假期做，屬于整個裝修階段噪音最大的階段。
現場定位放樣，也叫施工測量，通俗講就是將施工圖紙搬到實際現場并做好標記的過程，同時在此過程中，甚至還存在拆除后實際現場尺寸與原先圖紙不一致的地方，這就需要臨時對設計進行調整，以便能適應實際的情況。
隔墻工程，即各種隔墻、隔斷工程，主要用來隔開兩片空間或者隔出獨立的空間，一般通過輕鋼龍骨加石膏板的方式，也有砌輕質磚墻的方式，看使用需求。
空調及消防改造，指空調安裝或者移位以及消防改造，空調比較好理解，布局變化之后，原先區域的空調不能跟新區域對應了，就要進行相應的空調新裝或者移位；消防改造也是類似，布局變化之后，相應的消防設施也需要調整，如獨立的空間一般都需要有煙感噴淋，房間布局變化后，煙感噴淋就需移位。
水電工程，就是強弱電路工程，以及水路工程，強弱電工程一部包括開槽、線管布局、拉線等工作，強電就是我們平常為各類電器供電的電路，弱電一般指為我們的電器設備傳輸信號的線路，典型的如電話線、網線。水路工程主要是洗手臺以及衛生間的水管布局與施工，一般來說衛生間是相對統一的，原有格局中物業會做好，改造也只需要短距離的改造，水臺的布局主要是茶水間的設置，可能管路較長。
吊頂工程，或者叫頂面工程，就是在頂面實墻下方額外增加的一個隔層，具有保溫隔音的功能，同時還承擔著遮蔽水電管線、通風空調管道、消防管道等各類管線的功能，給你呈現一個干凈整潔的頂面，但現在很多辦公室裝修開始采用裸頂了，即不做吊頂，這樣既能夠提升層高，增加視覺開闊性；還能一定程度降低成本。不過這就要求頂面的布線及相應管道需要規劃布置的干凈整潔，同時緊貼頂面實墻，為了統一色調，最好再刷涂料。
油漆工程，即墻面、頂面、甚至家具刷乳膠漆或者油漆的工程，為了環保安全，現在辦公室裝修一般都采用環保的乳膠漆，不能說完全無害，但比油漆好太多了。不過有些金屬面還是會用到油漆，比如欄桿、金屬置物架等，建議盡早做好油漆工程，然后開始通風放置以散發污染物。
地面工程，即地面的鋪裝，一般有瓷磚、木地板、地膠板、地坪漆、地毯這五種鋪設方式，每種的特性及價格都不同，需要根據公司的具體情況來選擇，如鋪設地毯，具有吸音、舒適的功能，但是清潔是個大問題，同時，用過一段時間后，會有滋生螨蟲的問題。
家具安裝，即公司所有家具的到貨安裝階段，這里最主要的就是工位的安裝，一方面工位在整個家具中占據的費用最大，另一方面也是公司裝修最重要呈現出來的成果之一-提供更多的工位，注意這里的工位安裝不僅僅是簡單的桌子組裝完畢，還需要電工將工位上的強弱電線路都安裝好。
保潔，當所有家具都安裝完畢之后，就可以進行一個整體的保潔工作了，一般施工單位本身就會提供這項服務，也叫開荒保潔，待保潔完畢之后，整體的裝修效果基本都能呈現出來了。
驗收階段
如字面意思，驗收階段就是對整體辦公室裝修施工結果的驗收過程，驗收整個施工結果是否達到了原有設計各方面的要求，可以分為檢查、整改、驗收三個小階段，一般來講如果整個施工過程中行政都頻繁的進行現場監督跟進的話，并不會有什么大的問題需整改，主要是一些細節問題的修正，在裝修過程中，本身會有幾個大的驗收階段，比如施工階段的每個工程完畢后，都可以進行驗收，這里主要指竣工驗收。
檢查，最簡單的辦法，就是-看，挨個區域一處一處看，從上往下，從左到右，可以是任何一個細節，顏色、材料、對齊、干凈、安全性等等，比如，玻璃上的膠水未清潔干凈、不銹鋼邊框的角未磨平太鋒利、走廊筒燈沒有對齊等等；
整改，將檢查過程中發現的問題按區域標注好做成一個問題表單，然后跟施工方現場說明清楚，讓對方根據問題表單一項項進行整改。
驗收，當前述檢查整改工作進行過幾輪直至所有問題都整改完畢之后就可以進行最終的驗收了，可以叫上老板、設計方、施工方一起進行最終的驗收，驗收無誤則可以簽發竣工驗收單。
