門禁管理系統可以控制人員的出入，還可以控制人員在辦公樓內及敏感區域的行為并準確記錄和統計管理數據的數字化出入控制系統。它主要解決了企事業單位、學校、社區、辦公室等重要場所的安全問題。在辦公樓門口、電梯等處安裝控制裝置，例如門禁控制器、密碼鍵盤等。住戶要想進入，必須有卡或輸入正確的密碼，或按專用生物密碼才能獲準通過，因此在辦公室裝修中門禁管理系統可有效管理門的開啟與關閉，保證授權人員自由出入，限制未授權人員進入。

基本功能

成熟的辦公樓門禁管理系統實現的基本功能：

1.進出通道的權限:就是對每個通道設置哪些人可以進出，哪些人不能進出

2.進出通道的方式:就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權，

3.門禁系統:進出方式通常有密碼、讀卡（生物識別）、讀卡（生物識別）+密碼三種方式

4.進出通道的時段:就是設置可以該通道的人在什么時間范圍內可以進出

5.實時監控功能:系統管理人員可以通過微機實時查看每個門區人員的進出情況（同時有照片顯示）、每個門區的狀態（包括門的開關，各種非正常狀態報警等）；也可以在緊急狀態打開或關閉所有的門區。

6.出入記錄查詢功能:系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄，可按不同的查詢條件查詢，配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通。